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ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 del Reg. (UE) 2016/679
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La presente informativa contiene le informazioni richieste ai sensi dell’art. 13 delReg.(UE)2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche
con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché degli interventi legislativi europei o nazionali e/o provvedimenti delle autorità di controllo
successivi alla pubblicazione della presente informativa.La invitiamo, pertanto, a prendere atto della informativa e a esprimere il consenso al
trattamento dei dati.
1. TITOLARE DELTRATTAMENTO
IlTitolare del trattamento èQ.B. S.r.l.con sede inCampiBisenzio (FI),Via San Quirico n. 165,codice fiscale, partita IVA e numero d’iscrizione
presso il Registro delle Imprese di Firenze 06056000489,nella persona del suolegale rappresentantepro-tempore.
2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD/ DPO)
Ai sensi dell’art. 37 del GDPR. IlTitolare del trattamento ha provveduto a nominare il Responsabile della protezione dei dati conosciuto anche
come DPO di cui si rilasciano i dati di contatto (e-mail:dpo@baronefirenze.us)che sono anche stati pubblicatinell’apposita sezionedel sito
internetaziendale.
3. BASE GIURIDICA E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Q.B. S.r.l.tratta isuoi datipersonali esclusivamente per lo svolgimento dell’attivitàaziendaleed in particolare per le seguenti finalità:
a)Per la stipula ed esecuzione del contratto avente a oggetto i nostriprodotti e/oservizi, ossia per finalità strettamente connesse e
strumentaliall’espletamentodellenecessarieattivitàprecontrattuali,allagestionedelrapportocontrattuale(attività
amministrative e contabili, assistenza al cliente, gestione reclami, recupero delcredito).
b)Per adempiere a obblighi di legge e richieste delle Autorità, nonché per rispettare le disposizioni della normativavigentein materia
di prevenzione econtrasto del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo, ove applicabile.
c)Per l’elaborazione di analisi statistichee ricerche di mercatointerne per le quali non è prevista la comunicazione dei dati fatta
salva la divulgazione distatistiche in forma aggregata e anonima.
d)Per l’iscrizione alnostro programma di fidelizzazioneverranno richiesti idati personaliobbligatori:nome, cognome,data di
nascita, mail e cellulare,perlo svolgimento diattività di marketingdirettoattraverso l’invio di materiale promozionale e
pubblicitarioai fini dell’offerta di nostri prodotti e servizi analoghi a quelli da lei già acquistati,invio di comunicazioni pubblicitarie
tramite posta elettronica,sms,notifiche push (su App),WhatsAppBusiness,ivi compresa la nostra newsletter.
e)Nell’ambito del nostro programma di fidelizzazione i dati del precedente punto d)verranno trattatiper l’operazione a premio
denominata “Barone Fidelity”peraccumulare punti premio sulla fidelity card sia fisica che virtuale (emessa dall’omonimaApp)e
per eventuali concorsia vincita istantanea o a estrazione dedicati ai soli possessori della FidelityCard.
f)Nell’ambito del nostro programma di fidelizzazionei dati del precedente punto d)verranno trattatiperfinalità di profilazione al
fine di migliorare l'offerta commerciale e i servizi propostimediante analisi di abitudini e scelte di consumo.
Il conferimento deisuoidati per le finalità di cui allelettere a)b)e c)è obbligatorio in quanto necessario per le finalità perseguite, la mancata
comunicazione dei dati comporterebbe pertanto l’impossibilità di adempiere a tali finalità, mentrei trattamentidi cui allelettered)e)edf)
richiedonoil suoconsensolibero e specifico.Per quanto riguarda la richiestadidatipersonaliper le operazioni a premiodi cui al precedente
punto d)il nome e cognome servono per l’identificazione dell’intestatario della fidelity card, la data di nascita per dirimere casi di omonimia, la
mailquale user id per l’accesso all’App e il telefono per comunicazionidirette con l’utente in caso di vincite.
Qualora avessimo precedentemente acquisito il suo consenso, lo stesso potrà essere revocato in qualsiasi momento scrivendo all’indirizzoe-
mail:[email protected] o contattando il Responsabile della protezione dei dati all’indirizzo e-mail:[email protected] o ppure
all’interno dell’App Barone Fidelity revocando autonomamente irispettivi consensi.
4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei suoi dati sarà improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza e potrà essere effettuato anche attraverso modalità
automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli in modo esatto ed avverrà mediante misure tecnichee organizzative adeguate a
garantirne la sicurezza e la protezione da trattamenti non autorizzati o illeciti, dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentale. Isuoi dati
saranno utilizzati dai responsabili nominati e dalle persone fisiche autorizzate e adeguatamenteistruite. Non visarannoprocessi decisionali
automatizzati.
5. COMUNICAZIONE
Per il perseguimento delle finalità descritte al precedente punto3, i dati personali trattati saranno conosciuti dai dipendenti, dal personale
assimilato e dai collaboratori del Titolare, che opereranno in qualità di soggetti autorizzati al trattamento dei dati personali. Inoltre, i Suoi dati
personali saranno trattatida soggetti terzi appartenenti alle seguenti categorie:
•soggetti che curano per il Titolare adempimenti di carattere amministrativo e fiscale;
•società e consulenti che forniscono attività di consulenza legale;
•società di assicurazioni e istituti di credito;
•società esterne che offrono servizi inerenti alla verifica del meritocreditizio, della solidità patrimoniale, del profilo di rischio e della
conformità normativa (es. antiriciclaggio);
•società terze che prestano i servizi di logistica;
•società che svolgono in nostro favore le attività di coordinamento tecnico, assistenza e manutenzione dei sistemi informatici;
•in generale, società terze che prestano assistenza in merito a questioni relative al contratto in essere.
I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano, in alcune ipotesi, in totale autonomia come distinti Titolaridel trattamento, in
altre ipotesi, in qualità di Responsabili del trattamento appositamente nominati dal Titolare nel rispetto dell’articolo 28del Reg.(UE) 2016/679.
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L’elenco completo e aggiornato dei soggetti a cui i suoi dati personali possono essere comunicati può essere richiesto pressola sede legale del
Titolare. I Suoi dati personali non saranno trasferiti a soggetti terzi all’esterno dell’Unione europea e non sarannooggetto di diffusione.
6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I suoi dati personalisaranno conservati per tutto il tempo di adesione alprogramma di fidelizzazione.Successivamente isuoidati personali
verranno conservati per un periodo non eccedente il termine di prescrizione previsto dalla legge per far eventualmente valereo difendere un
diritto in giudizio neisuoiconfronti o nei confronti di terzieper il lasso di tempo strettamente necessario al perseguimento delle specifiche
finalità del trattamento di cui al punto3di questa informativa e, nello specifico:
•Per le finalità indicate alla lettera a) b)e c)del par. 3,i suoi dati personali saranno conservati per il temponecessario all’espletamento
dei rapporti sussistenti tra le parti e successivamente per il periodo di tempo determinato dalle normative vigenti,i dati legati alla
fatturazione verranno conservati per dieci anni dalla data di fatturazione, dopodiché si provvederà alla loro cancellazione o
pseudonimizzazione.
•Per le finalitàdi marketing di cuialla letterad)del par. 3,i suoi dati personali verrannotrasformati in forma anonimadecorsi 24 mesi
dalla loro registrazione; i dati raccolti e trattati per finalità di profilazione di cui alla lettera e) verrannotrasformati in forma anonima
decorsi 12 mesi dalla loro registrazione.In qualsiasi momento ogni utente puòrevocare il suo consensoper ciascuna delle differenti
modalità di contatto agendo sulle apposite opzioni dell’App del programma di fidelizzazione;
•Idatipersonaliraccolti perl’operazione a premio denominata “Barone Fidelity”dicui alla letterae)del punto 3,verranno conservata
per tutta la durata dell’operazione a premi “Barone Fidelity”e comunque non oltre i 24 mesi.
7. DIRITTI DELL’INTERESSATODI CUI AGLI ARTT. 15, 16, 17, 18, 20, 21 E 22 REG. (UE) 2016/679
•Art.15–Diritto di accesso:l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un
trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali.
•Art. 16–Diritto di rettifica:l’interessato ha il diritto diottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo
riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenerel’integrazione
dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
•Art. 17–Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio): l'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei
dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo dicancellare senza ingiustificato
ritardo i dati personali.
•Art. 18–Diritto di limitazione del trattamento:l'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del
trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
oa) l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare
l'esattezza di tali dati personali;
ob) il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato
l'utilizzo;
oc) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari
all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
od) l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all'eventuale
prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.
•Art.20–Diritto alla portabilità dei dati: l'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da
dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un
altrotitolaredeltrattamentosenzaimpedimentidapartedeltitolaredeltrattamentocuilihaforniti.
Nell’esercitare i propri dirittirelativamente alla portabilità dei datia norma del paragrafo 1, l’interessato ha il diritto di ottenere la
trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente possibile.
•Art.21–Diritto di opposizione:l'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla suasituazione
particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1,lettere e) o f), compresa la
profilazione sulla base di tali disposizioni.
•Art. 22–Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione:l'interessato ha il diritto di
non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sultrattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti
giuridici che lo riguardanoo che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati nei nostri confronti scrivendo all’indirizzoe-mail[email protected] o contattando il
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